Le portail qui vous ouvre toutes les portes

Pour envoyer des déclarations (hors utilisation de WEBTVA), il y a 3 cas de figure possibles :

• vous utilisez un logiciel de gestion qui propose l’envoi de la déclaration :
  • il faut configurer le logiciel de messagerie utilisé pour intégrer le compte de messagerie correspondant à votre compte ASPOne.fr (à l'aide du guide de configuration disponible dans l'espace privé – rubrique AIDE)
  • paramètrer l’adresse destinataire (EDI-TDFC@ASPOne.fr, EDI-TVA@ASPOne.fr, DUCS@ASPOne.fr ) selon le type de déclaration gérée, dans les champs de votre logiciel prévus à cet effet
  • l’envoi de la déclaration se fera automatiquement quand vous cliquerez sur le bouton prévu à cet effet après la saisie des informations déclaratives et la génération du fichier à transmettre
  • le suivi du traitement de la déclaration et de sa validation par le destinataire se fait via les mails renvoyés par le portail, soit en consultant le suivi dans votre espace privé sur le site www.ASPOne.fr
• vous envoyez votre déclaration par mail hors logiciel de gestion
  • via un logiciel de messagerie type Outlook
    • vous devez configurer un compte de messagerie correspondant à votre compte ASPOne.fr (à l'aide du guide de configuration disponible dans l'espace privé – rubrique AIDE)
  • via WEBMAIL (utilisable notamment quand les environnements de messagerie habituels ne supportent pas SMTPS)
    • vous vous connectez sur https://pop.aspone.fr, et après avoir fourni votre identifiant ASPOne.fr et votre mot de passe, vous serez connecté à notre messagerie sécurisée

Dans les 2 cas de figure, il vous suffira alors :

• de générer un nouveau mail,
• de vérifier que dans le champ "expéditeur" figure votre nomutilisateur@ASPOne.fr (sous WEBMAIL c’est automatique),
• de spécifier dans le champ "destinataire" l'adresse de destination, exemple : pour la déclaration de liasse fiscale EDI-TDFC@ASPOne.fr, pour la déclaration de TVA EDI-TVA@ASPOne.fr, pour la déclaration unifiée de cotisations sociales DUCS@ASPOne.fr.
• d'indiquer en objet de ce message un texte permettant d'identifier votre télédéclaration, exemple : envoi de télédéclaration réf. XXX - filiale XXX,
• d'insérer en pièce jointe le fichier EDI ; une seule pièce jointe non zippée est acceptée, mais un fichier EDI peut contenir plusieurs déclarations (dépend des options disponibles dans le logiciel).
• et d'envoyer ce message.

Ce procédé vous est indiqué en détail dans le guide d’utilisation disponible dans votre espace privé dans la rubrique AIDE.

Vous recevrez en retour :

• Un accusé de réception du portail (ADS : Avis de dépôt signé).
• Un compte-rendu du contrôle syntaxique effectué par le portail sur toutes déclarations du message (ACS : Avis de conformité syntaxique).
• Un avis de retour indiquant l'acceptation ou le rejet de(s) déclaration(s) par le(s) destinataire(s) (ARS : Avis de Retour Signé).
Le détail de toutes les étapes de traitement est également disponible sur votre suivi dans votre espace privé sur le site www.ASPOne.fr