Le processus d'inscription
Au préalable, il vous appartient de vérifier que le logiciel de votre prestataire informatique est bien compatible avec le portail ASPOne.fr, pour chacune des téléprocédures à laquelle vous allez vous inscrire.
Etape 1 :
Demande d'inscription au service ASPOne.fr via le site web
Cette demande s'effectue via le bouton "Abonnez-vous maintenant !" disponible sur toutes les pages de l'Espace Public du site.
Il vous suffit alors de renseigner à travers le formulaire mis à votre disposition, 4 rubriques :
- Identification : renseignez SIRET, raison sociale, coordonnées de l'entreprise, nom des contacts, nom du mandataire social, coordonnées etc...
- Configuration : choisissez le nom de votre compte, une question/réponse qui vous permettra de vous identifier au cas où vous perdiez votre mot de passe ...
- Facturation : indiquez l'adresse de facturation, le nombre de comptes secondaires etc...
- Formalités : indiquez les téléprocédures auxquelles vous souhaitez vous abonner. Certaines formalités doivent être effectuées auprès des administrations concernées.
Un écran vous indique ensuite que votre préinscription a réussi (ou qu'il manque des informations) et vous affiche un récapitulatif appelé "demande d'adhésion", à imprimer. Relisez les informations contenus dans ce document et prenez connaissance des
conditions générales d'adhésion au service ASPOne.fr.
Etape 2 :
Envoi des informations à ASPOne.fr
Pour que votre inscription soit effective, il est nécessaire d'envoyer à ASPOne.fr - Service Enregistrement Entreprises - 56 rue Billanourt - 92100 Boulogne-Billancourt, les documents suivants :
- Votre "demande d'adhésion", préalablement imprimée, signée.
- Une autorisation de prélèvement, un RIB RIP ou RICE, ou un chèque.
- Un extrait Kbis datant de moins de 3 mois.
- Le bon de commande dûment rempli et signé avec le cachet de la société.
- Une copie de la pièce d'identité du représentant légal signataire de la demande d'adhésion.
Etape 3 :
Création d'un compte sur le portail
Après vérification des éléments reçus et validation de la demande d'inscription au service ASPOne.fr,
- Vous recevrez une notification par email
- Un compte principal est créé sur le portail ASPOne.fr,
- Un identifiant et un mot de passe vous sont attribués et communiqués par courrier.
Dès lors, il vous sera possible de créer des
comptes secondaires , ou d'
envoyer des télédéclarations.