{"id":2187,"date":"2022-10-26T04:18:24","date_gmt":"2022-10-26T04:18:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aspone.fr\/?page_id=2187"},"modified":"2026-02-24T14:39:48","modified_gmt":"2026-02-24T14:39:48","slug":"les-comptes-utilisateurs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.aspone.fr\/index.php\/le-portail\/utiliser-le-portail\/les-comptes-utilisateurs\/","title":{"rendered":"Les comptes utilisateurs"},"content":{"rendered":"\t\t
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Les comptes utilisateurs<\/span> <\/span><\/h2>\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Deux cat\u00e9gories de comptes peuvent acc\u00e9der \u00e0\u00a0 \u00ab\u00a0l’Espace Priv\u00e9\u00a0\u00bb du site : les comptes principaux et les comptes secondaires. A chaque compte est attribu\u00e9 une bo\u00eete aux lettres et un identifiant unique.\u00a0<\/strong><\/p>

Le compte principal :<\/h2>

C’est le compte cr\u00e9\u00e9 initialement lors de l’inscription au service ASPOne.fr. C’est le compte principal qui ouvre les comptes secondaires.\u00a0<\/p>

Le compte principal a des droits de supervision et d’administration sur ses comptes secondaires (modification, cl\u00f4ture). Il peut limiter les types de proc\u00e9dures utilisables par chaque compte secondaire ou les laisser autonomes. Il peut suivre l’envoi des messages de tous les comptes.\u00a0<\/p>

Les comptes secondaires :<\/h2>

Les comptes secondaires permettent d’adapter la configuration en fonction d’une organisation g\u00e9ographique (multi-sites) ou d’une organisation de travail interne (par groupe de comp\u00e9tence ou secteur). Les comptes secondaires permettent alors de r\u00e9partir les envois.\u00a0<\/p>

Suivant l’organisation de votre entit\u00e9, vous pouvez r\u00e9partir l’ensemble de vos envois sur plusieurs comptes secondaires. Cela vous concerne plus particuli\u00e8rement si votre entit\u00e9 est r\u00e9partie sur plusieurs sites, si vous avez organis\u00e9 votre travail par secteur fiscal\/social\/comptable ou enfin si vous vous \u00eates r\u00e9partis les dossiers par groupes de comp\u00e9tences. Vous pouvez \u00eatre ainsi amen\u00e9s \u00e0 cr\u00e9er un compte principal qui s’appellera durand@ASPOne.fr et des comptes secondaires de type nice.durand@ASPOne.fr ou fiscal.durand@ASPOne.fr ou groupe1.durand@ASPOne.fr<\/p>

Notez que le portail\u00a0ASPOne.fr vous offre la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er 2 types de comptes secondaires :<\/p>

  1. Des comptes secondaires associ\u00e9s \u00e0 une Boite Aux Lettres (BAL)\u00a0: Ces comptes sont payants et peuvent \u00eatre param\u00e9tr\u00e9s dans un client de messagerie.<\/li>
  2. Des comptes secondaires SANS BAL\u00a0: Ces comptes secondaires sont gratuits, illimit\u00e9s et ont les particularit\u00e9s suivantes\u00a0:
    • Ne peuvent pas \u00eatre param\u00e9tr\u00e9s dans un client de messagerie\u00a0;<\/li>
    • Tous les messages de services portail \u00e0 destination de ce type de compte sont automatiquement redirig\u00e9s vers le compte principal.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>

      Exemple 1<\/strong> : une entreprise multi-site, chaque site ou filiale g\u00e9rant de fa\u00e7on ind\u00e9pendante l’envoi de ses t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations.\u00a0<\/p>

      • Le Directeur Financier situ\u00e9 au si\u00e8ge social de l’entreprise poss\u00e8de le compte principal, lui permettant de contr\u00f4ler l’ensemble des dossiers des filiales. Il d\u00e9cide d’ouvrir un compte secondaire pour chacune des filiales de l’entreprise.<\/li>
      • Au niveau de chaque compte secondaire, chaque Responsable Financier de filiale peut contr\u00f4ler directement l’ensemble de ses dossiers mais ne peut avoir acc\u00e8s aux dossiers des autres filiales.<\/li><\/ul>

        Le Directeur Financier de l’entreprise aurait tout aussi bien pu n’ouvrir qu’un compte principal et donner son mot de passe \u00e0 chacun des Responsables Financiers de filiale. Dans ce cas, chaque Responsable Financier de filiale aurait eu acc\u00e8s, comme le Directeur Financier, \u00e0 l’ensemble des dossiers concernant l’entreprise.\u00a0<\/p>

        Exemple 2<\/strong> : une entreprise dont le service financier est organis\u00e9 en deux secteurs : fiscal et social, chaque secteur g\u00e9rant de fa\u00e7on ind\u00e9pendante l’envoi de ses d\u00e9clarations.\u00a0<\/p>

        • Le Directeur Financier de l’entreprise poss\u00e8de le compte principal durand@ASPOne.fr , lui permettant de contr\u00f4ler l’ensemble de l’activit\u00e9 des 2 secteurs.

          Il d\u00e9cide d’ouvrir un compte secondaire pour chacun des secteurs, et de limiter les droits de chacun de ces comptes \u00e0 certaines fonctionnalit\u00e9s : droit DSN pour le compte secondaire du secteur social : social.durand@ASPOne.fr et droits EDI-TDFC + EDI-TVA pour le compte secondaire attribu\u00e9 au secteur fiscal : fiscal.durand@ASPOne.fr .<\/p><\/li>

        • Au niveau de chaque compte secondaire, chaque responsable de secteur peut contr\u00f4ler directement l’ensemble de ses dossiers, mais ne peut avoir acc\u00e8s, ni aux dossiers de l’autre secteur, ni \u00e0 l’ensemble fonctionnalit\u00e9s du service ASPOne.fr.<\/li><\/ul><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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          Lettres d\u2019informations<\/span> <\/span><\/h2>
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