{"id":2241,"date":"2022-10-26T05:05:30","date_gmt":"2022-10-26T05:05:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aspone.fr\/?page_id=2241"},"modified":"2026-02-24T14:40:24","modified_gmt":"2026-02-24T14:40:24","slug":"le-suivi-des-teledeclarations","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.aspone.fr\/index.php\/le-portail\/utiliser-le-portail\/le-suivi-des-teledeclarations\/","title":{"rendered":"Le suivi des t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le suivi des t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations sur le portail ASPOne.fr <\/span> <\/span><\/h2>\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Pour un suivi optimal des d\u00e9clarations envoy\u00e9es, ASPOne.fr met \u00e0 la disposition de ses abonn\u00e9s diff\u00e9rents outils : un suivi en ligne sur le site\u00a0ASPOne.fr (espace priv\u00e9) et des notifications envoy\u00e9es par mail (horodat\u00e9 et sign\u00e9 \u00e9lectroniquement) l’informant en temps r\u00e9el des diff\u00e9rentes \u00e9tapes du traitement de ses d\u00e9clarations et pouvant constituer une preuve opposable en cas de litige. En outre, un service d\u2019Alertes \u00e9volu\u00e9es, accessibles \u00e0 tous, permet de compl\u00e9ter les outils standards de surveillance du portail afin de vous alerter au plus t\u00f4t de toute information pertinente mettant potentiellement en p\u00e9ril le bon d\u00e9roulement d\u2019une t\u00e9l\u00e9-d\u00e9claration.<\/p>

Les notifications par mail<\/h2>

L’avis de d\u00e9p\u00f4t sign\u00e9<\/strong><\/p>

D\u00e8s r\u00e9ception d’un message de t\u00e9l\u00e9d\u00e9claration par le portail, celui-ci envoie au d\u00e9posant un avis de d\u00e9p\u00f4t dat\u00e9 et sign\u00e9 (ADS) confirmant que le message a bien \u00e9t\u00e9 re\u00e7u et pris en compte par ASPOne.fr. L’avis de d\u00e9p\u00f4t est un message important que le d\u00e9posant doit conserver ; il pourra \u00eatre utilis\u00e9 en cas de litige.\u00a0<\/p>

  • Il est crypt\u00e9 pour assurer la confidentialit\u00e9 de l’\u00e9change.<\/li>
  • Il est sign\u00e9 num\u00e9riquement attestant ainsi au d\u00e9clarant qu’il a bien \u00e9t\u00e9 \u00e9mis par le portail ASPOne.fr.<\/li>
  • Il est horodat\u00e9 par le portail (synchronis\u00e9 avec une horloge atomique) g\u00e9n\u00e9rant des avis de d\u00e9p\u00f4t fiables techniquement et juridiquement.<\/li>
  • L’avis de d\u00e9p\u00f4t indique le num\u00e9ro attribu\u00e9 par le portail au message et contient en pi\u00e8ce jointe le message int\u00e9gral envoy\u00e9 par le d\u00e9posant. Ceci garantit que les t\u00e9l\u00e9-d\u00e9clarations transmises n’ont pas \u00e9t\u00e9 alt\u00e9r\u00e9es ou modifi\u00e9es lors de l’envoi.<\/li><\/ul>

    L’avis de conformit\u00e9 syntaxique<\/strong><\/p>

    Aussit\u00f4t l’ADS envoy\u00e9, le portail proc\u00e8de \u00e0 un contr\u00f4le syntaxique du message re\u00e7u pour v\u00e9rifier que les t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations qu’il contient sont bien au format d\u00e9fini dans le cahier des charges de la t\u00e9l\u00e9proc\u00e9dure correspondante. Le portail envoie alors (d\u00e9lai de quelques heures) au d\u00e9posant un avis de conformit\u00e9 syntaxique dat\u00e9 et sign\u00e9 (ACS) mentionnant :\u00a0<\/p>

    • Le num\u00e9ro attribu\u00e9 au message par le portail, mentionn\u00e9 dans l’ADS.<\/li>
    • Le nombre de d\u00e9clarations re\u00e7ues et trait\u00e9es.<\/li>
    • Les t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations rejet\u00e9es par le portail car non conformes.<\/li>
    • Les t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations conformes et donc transmises \u00e0 leur(s) destinataire(s) (DGFiP, OPS, OGA\u2026).<\/li><\/ul>

      Cet ACS :\u00a0<\/p>

      • Est crypt\u00e9 pour assurer la confidentialit\u00e9 de l’\u00e9change.<\/li>
      • Est horodat\u00e9 et sign\u00e9 num\u00e9riquement.<\/li>
      • Contient en pi\u00e8ce jointe le(s) compte-rendu(s) au format EDI, g\u00e9n\u00e9r\u00e9(s) par le portail.<\/li>
      • Demande \u00e0 l’utilisateur de prendre connaissance du d\u00e9tail des d\u00e9clarations dans le suivi du portail (sur le site www.ASPOne.fr).<\/li><\/ul>

        L’avis de retour sign\u00e9<\/strong><\/p>

        D\u00e8s r\u00e9ception d’un compte-rendu de traitement des d\u00e9clarations par leur(s) destinataire(s), le portail envoie au d\u00e9clarant un avis de retour sign\u00e9 (ARS). Il indique :\u00a0<\/p>

        • Le num\u00e9ro attribu\u00e9 au message initial par le portail.<\/li>
        • L’acceptation ou le rejet par le(s) destinataire(s) de(s) d\u00e9claration(s).<\/li><\/ul>

          Cet ARS :\u00a0<\/p>

          • Est crypt\u00e9 pour assurer la confidentialit\u00e9 de l’\u00e9change.<\/li>
          • Est horodat\u00e9 et sign\u00e9 \u00e9lectroniquement.<\/li>
          • Contient en pi\u00e8ce jointe le(s) compte-rendu(s) au format EDI g\u00e9n\u00e9r\u00e9(s) par le(s) destinataire(s).<\/li><\/ul>

            Le suivi Web<\/strong><\/p>

            Le portail met \u00e0 la disposition des entreprises un service de suivi des messages et des t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations.\u00a0<\/p>

            Situ\u00e9 dans la partie \u00ab\u00a0Espace Priv\u00e9\u00a0\u00bb du site aspone.fr, ce service permet, apr\u00e8s introduction du code d’authentification, de consulter ses dossiers en cours, \u00ab\u00a0cl\u00f4tur\u00e9s\u00a0\u00bb (c’est-\u00e0-dire dont le cycle de t\u00e9l\u00e9transmission est complet, accus\u00e9 de r\u00e9ception compris) ou en anomalie.\u00a0<\/p>

            Le suivi peut \u00eatre effectu\u00e9 suivant plusieurs crit\u00e8res de s\u00e9lection : recherche sur une p\u00e9riode d’envoi ou de d\u00e9claration, sur un num\u00e9ro interne cabinet de dossier, sur un num\u00e9ro SIREN ou SIRET, par compte secondaire pour un compte principal, etc…
            La combinaison de plusieurs crit\u00e8res de s\u00e9lection est \u00e9galement possible.\u00a0<\/p>

            Le r\u00e9sultat de la recherche peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9 dans un fichier au format xls ou txt pour un traitement en local.\u00a0<\/p>

            Le suivi des messages et des t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations peut \u00e9galement \u00eatre fait par votre logiciel si celui-ci le permet (interpr\u00e9tation des messages d’accus\u00e9 de r\u00e9ception envoy\u00e9s par le portail).<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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            Lettres d\u2019informations<\/span> <\/span><\/h2>
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