Politique d’utilisation des données personnelles
Identité du responsable du traitement
Responsable du traitement :
ASPOne.fr
Société par Actions Simplifiée
Adresse siège : 116 rue de Silly, 92100 BOULOGNE BILLANCOURT
Capital social : 37 000EUR
Immatriculée au RCS de Nanterre sous le n : 452 265 622
Tél : +33 (0)1 41 31 52 30
« Site » : désigne le site internet suivant : https://www.aspone.fr
Coordonnées du DPO (Data Protection Officer) du Groupe Tessi et de sa filiale aspone.fr
Adresse électronique : dpo.tessi (@) tessi.fr
Adresse postale : DPO Tessi / aspone.fr – 45, rue Saint Jean de Dieu – 69007 Lyon
Base légale / Collecte / Finalités du traitement des données à caractère personnel
ASPOne.fr collecte et traite vos données à caractère personnel car :
- ce traitement est justifié par l’intérêt légitime d’ASPOne.fr (prévention de fraude, sécurité…) ;
- sur la base de votre consentement ;
Vos données sont collectées de manière directe lors de votre navigation sur le Site, soit automatiquement, au moyen des cookies, soit via les formulaires de saisie d’informations présentés sur le Site. Vos données à caractère personnel sont donc collectées lorsque vous :
- consultez les différentes pages du Site,
- vous inscrivez à notre newsletter,
- faites une demande de documentation,
- faites une candidature spontanée,
- contactez le service clients,
- partagez un contenu avec quelqu’un en lui adressant le lien vers l’article par e-mail,
- partagez un avis par l’intermédiaire des réseaux sociaux (Youtube, Twitter, Viadeo, LinkedIn, etc.) ;
Vos données personnelles relevant des catégories suivantes :
- données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc…),
- données professionnelles (fonction, entreprise, adresse e-mail, etc…),
peuvent également être collectées par ASPOne.fr de manière indirecte auprès des clients d’ASPOne.fr dans le cadre d’une collaboration.
En ce qui concerne les formulaires de saisie d’informations affichés sur le Site, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de votre demande sont identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non validation du formulaire en question. ASPOne.fr ne pourra donc pas donner suite à votre demande.
Les finalités des traitements qu’ASPOne.fr effectue sont les suivantes :
- envoi d’informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés,
- gestion des relations avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires,
- assistance technique et/ou commerciale,
- enrichissement/mise à jour des bases de données clients/prospects,
- réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience,
- gestion de carrières,
- organisation de la participation à un événement,
ASPOne.fr peut procéder au rapprochement des données provenant de différentes sources pour la réalisation de la finalité suivante : prospection et suivi de la relation commerciale.
Cookies
Les données à caractère personnel qui sont obtenues automatiquement à l’occasion de votre connexion et navigation sur le Site, notamment l’adresse IP de votre terminal, et/ou par l’intermédiaire de fichiers informatiques stockés sur votre terminal, communément appelés « cookies », sont utilisées conformément aux modalités prévues dans la « Politique de gestion de cookies »
Boutons de partage des réseaux sociaux
Le Site peut utiliser des boutons de partage des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Twitter, Youtube, Facebook etc. qui permettent l’échange des informations entre le Site et les sites des réseaux sociaux concernés.
Par conséquent, les données à caractère personnel des personnes qui utilisent les boutons de partage peuvent être enregistrées sur les serveurs des éditeurs des réseaux sociaux.
ASPOne.fr n’est pas responsable des traitements de vos données à caractère personnel effectués par les réseaux sociaux.
Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de gestion des données personnelles des réseaux sociaux concernés.
Destinataires des données
Les données à caractère personnel collectées sur le Site sont réservées à l’usage d’ASPOne.fr . Elles peuvent être transmises à des filiales du Groupe Tessi. Elles peuvent également être communiquées à nos prestataires/fournisseurs qui interviennent dans la gestion du Site (gestionnaire technique et hébergeur du Site, fournisseur service de mesures d’audience notamment).
ASPOne.fr pourra être amenée à divulguer les données personnelles à des autorités compétentes dans le cadre opérations visant à lutter contre toute activité pénalement répréhensible.
Durée de conservation
Pour la gestion des cookies :
La durée de conservation des cookies n’excède pas treize mois.
Pour la gestion de la relation commerciale :
ASPOne.fr conserve les données à caractère personnel pendant une durée de trois ans à compter de la fin des relations avec le client ou le prospect. Le délai commence à partir de la dernière connexion au compte client ou du dernier courriel adressé au service client ou du dernier appel téléphonique au service client, ou d’un clic sur un lien hypertexte du courriel adressé par ASPOne.fr , d’une réponse positive à un courriel demandant si le client souhaite continuer à recevoir la prospection commerciale à l’échéance du délai de trois ans.
Les données relatives aux relations contractuelles seront conservées conformément aux dispositions légales.
Pour la gestion des candidatures :
ASPOne.fr collecte vos données à caractère personnel pour la finalité « Gestion des candidatures », votre dossier est géré de façon confidentielle par le service des ressources humaines et n’est pas conservé au-delà de 1 an à compter du dernier contact avec vous.
Exercice des droits des personnes
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Tessi (cf. la rubrique « Coordonnées du DPO du Groupe Tessi »). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale et être signée. En cas de doute, nous pourrons vous demander de nous fournir un justificatif d’identité en cours validité.
Vous pouvez également vous opposer à l’envoi d’informations commerciales en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans les e-mails que vous recevez de la part d’ASPOne.fr .
Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
